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Coordination jour-J

Destination Wedding planner

TARIFS COORDINATION JOUR J

Mes Services de Coordination

wedding planning pour la coordination

Chers Futurs Mariés,

Vous avez pris à cœur d’organiser votre mariage, vous y avez passé du temps, vous vous y êtes investis… Vous avez choisi de bons professionnels, qui correspondent à vos attentes et qui vous accompagneront dans cette journée exceptionnelle. 

Désormais, laissez-moi prendre en main la coordination logistique de votre événement. Moi et mon équipe, mettrons à votre service notre savoir-faire, notre expérience et vous apporterons conseils & outils pour une approche sereine et maîtrisée de votre jour J.

Concrètement… Je peux prendre votre relais de 3 mois à 1 semaine avant la grande date. Inspirez, soufflez… Je suis là 😅

Vous voulez apprendre à me connaître ?

Mes Services de Coordination

De manière concrète

Voici notre process :

Environ deux mois avant votre mariage, nous organisons des rencontres avec les prestataires que vous avez sélectionnés. Vous nous transmettez les contrats signés ainsi que leurs conditions générales. Ensemble, nous élaborons un planning détaillé pour votre journée spéciale, en consolidant progressivement les détails au fil de nos échanges avec vous et les fournisseurs.

Ce travail en amont crée un environnement de travail harmonieux pour les professionnels, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur mission le jour J, sans distraction. De plus, cela assure la tranquillité d’esprit à vos proches, leur permettant de profiter pleinement de cette journée sans se soucier de l’organisation logistique – nous nous en chargeons. Ainsi, vous pourrez vous détendre et vous laisser porter, savourant chaque instant avec vos invités, car notre priorité sera de rendre votre journée mémorable, sans le moindre souci.

Vous l’aurez compris…

Il est évident que notre vision de la coordination du jour J va bien au-delà de la simple présence le jour du mariage pour gérer les invités et les imprévus. Notre approche implique une véritable prise en charge, débutant plusieurs semaines en amont, afin d’éviter tout stress, tension, malentendu ou conflit qui pourrait ternir cette journée si spéciale. La coordination jour J est pour nous l’art de la perfection éphémère !

Vous vous mariez dans moins de 6 mois

et souhaitez vivre une expérience exceptionnelle ?

Mes Services de Coordination

Voici les services inclus dans ma prestation

#  Lecture approfondie des contrats et accords avec les fournisseurs

#  Élaboration d’un rétro-planning détaillé pour les préparatifs

#  Organisation de visites des lieux pour découvrir et choisir le cadre parfait

#  Réalisation de visites techniques avec les prestataires pour assurer une logistique impeccable

#  Présentation et connaissance approfondie des professionnels choisis pour votre mariage

#  Accès illimité à nos échanges pour répondre à toutes vos questions et préoccupations

#  Rencontres régulières et suivis avec les prestataires pour assurer une communication fluide

#  Respect strict des délais imposés pour une planification sans stress

#  Suivi de vos paiements et gestion des soldes avec transparence

#  Création d’un rétro-planning complet de l’événement, jour par jour, pour une exécution sans faille

#  Coordination professionnelle du mariage sur un ou plusieurs jours pour une expérience harmonieuse

#  Présence assurée de notre équipe expérimentée pour vous accompagner à chaque étape de votre grand jour

#  Gestion des imprévus avec rapidité et efficacité pour garantir une expérience sans stress et une résolution immédiate des problèmes éventuels.

 

Contactez-moi et contez-moi votre mariage ! Pour le reste, je gère ✌️

–   À partir de 2.800€   –

Pour un mariage de 100 invités – 1 journée – Pays de Loire

Destination Wedding Planner

Témoignages

"Ludivine a été parfaite. Elle a été d'une grande aide dans les préparatifs de notre mariage et pour la coordination du jour J. (...) Ce fut le meilleur choix de notre mariage. Ludivine a très bien cerné nos attentes concernant les prestataires que nous souhaitions pour l'événement. Ludivine est très à l'écoute, réactive, elle a été aussi un véritable soutien. Il y a également eu un très bon suivi, Ludivine est très organisée, tout le monde savait ce qu'il y avait à faire le jour du mariage, le programme a été respecté à la lettre. Tout s'est parfaitement déroulé. Au-delà de cet aspect purement professionnel, Ludivine est très sympathique, joyeuse et détendue. Ludivine a grandement contribué à faire de ce jour le mariage de nos rêves. Nous lui en serons toujours reconnaissants. Vous pouvez faire appel à elle les yeux fermés."

Hélène & Xavier

"Être là sans être là !! Voilà ce qui caractérise la prestation de Ludivine. Elle nous a écoutés, nous a fait rêver mais a su aussi nous ramener à une certaine réalité. Elle était là. Et puis est arrivée Notre journée. Tout a été géré avec discrétion. Elle avait tout anticipé et tout prévu. On n'a rien vu de l'organisation, on s'est laissés porter. Elle était là sans être là. Merci à elle."

Emmanuelle & Peter

" Encore MERCI Ludivine d'avoir su comprendre nos envies et les mettre en œuvre avec autant d'implication. Ton écoute, tes conseils, ton énergie, ta bienveillance, ton professionnalisme, ta bonne humeur nous ont permis de profiter pleinement et sereinement des préparatifs et du Jour J... Le mariage dont nous rêvions. Nous te souhaitons le meilleur pour la suite !"

Carole & Laurent

"Nous voulions que notre mariage soit le plus beau jour de notre vie et Ludivine y a bien contribué ! Elle s'est montrée à l'écoute de nos désirs tout en étant de très bon conseil. Beaucoup de nos invités ont trouvé la cérémonie laïque belle et émouvante et nous ont fait des compliments sur l'organisation de cette journée. Ces compliments vous reviennent ! Merci encore, Ludivine, pour votre professionnalisme, votre réactivité, votre dynamisme et votre sympathie."

Lucile & Laurent

"Ludivine s’est montrée très disponible, elle a pris le temps de nous écouter, de cerner nos attentes et nos appréhensions. Elle a su s’adapter à nous tout en nous proposant des idées nouvelles très pertinentes. Grâce à son réseau nous avons pu sélectionner des prestataires de qualité. Nous avons pu profiter à 100% du jour de notre mariage. Ludivine a tout coordonné, avec discrétion et réactivité. Cette journée inoubliable s’est déroulée de façon très détendue, conviviale et joyeuse pour nous et nos invités."

Margaux & Max

“La réactivité, le professionnalisme et une bonne humeur à toute épreuve sont les mots qui définissent le mieux Ludivine. Nous avons confié à Ludivine la coordination de notre mariage, grâce à elle nous avons pu avoir l’esprit tranquille pendant toute la journée de notre mariage ainsi que les semaines qui l’ont précédé. Elle a été d’un accompagnement sans faille et si nous avons pu autant profiter de notre journée et de nos invités c’est grâce à elle. Mille mercis.”

Camille & Oscar

"Après nos fiançailles, nous souhaitions tout organiser nous-mêmes. Nous avons rapidement été rattrapés par notre quotidien, et ce fût un réel soulagement de pouvoir nous reposer sur Ludivine.

Nous avons particulièrement aimé qu’elle nous explique tout le déroulement avant de nous lancer, cela nous a beaucoup rassuré. Pendant l’organisation de notre mariage, elle nous a poussé dans nos réflexions… Heureusement qu’elle était présente pour penser à tout. Et le jour de notre mariage, que dire…c’était encore mieux que dans nos rêves les plus fous ! Ludivine et son équipe ont été aux petits soins pour nous et nos invités, tout était admirablement orchestré. D’ailleurs tout le monde nous félicite encore pour notre magnifique mariage. Ludivine, tu as toujours été à l’écoute et a su trouver les bons mots, merci pour tout ! Si vous souhaitez la Wedding Planner parfaite pour votre mariage, contactez-la vite."

Adeline & Benjamin

"Ludivine nous a permis de créer le mariage dont nous rêvions sans pour autant avoir tout le stress de l’organisation avec nous. Elle était tout le temps joignable et nous communiquait chaque avancement de l’organisation. Encore un grand merci pour ces mois que tu as passés avec nous pour organiser le mariage de nos rêves. You ’re the best !"

Aly & Louis

Destination

Wedding planner

Suivez mon Twist…